Son güncelleme: 28 Ekim 2026
1. Biz kimiz?
Bu bildirim, visavisuk.com internet sitesi ve sitedeki formlar (Uygunluk Testi dâhil) aracılığıyla toplanan kişisel verilerin nasıl işlendiğini açıklar.
Kişisel verileriniz bakımından veri sorumlusu, İngiltere ve Galler’de 10008276 sicil numarasıyla kayıtlı VISAVIS LTD‘dir (“Visavis”, “biz”). Visavis, Information Commissioner’s Office (ICO) nezdinde ZC140992 referans numarasıyla kayıtlıdır ve Immigration Advice Authority (IAA) tarafından düzenlenmektedir (kayıt numarası: F202100232).
İletişim: team@visavisuk.com · Londra Ofisi: 10th Floor, Nova North, 11 Bressenden Place, London SW1E 5BY
2. Hangi kişisel verileri topluyoruz?
Formlar aracılığıyla bize ilettiğiniz bilgiler:
- ad soyad, e-posta adresi ve telefon numarası
- “Bize sorunuz nedir?” alanına yazdığınız mesaj
- Uygunluk Testi cevaplarınız: ilgilendiğiniz vize kategorisi, çalışma alanınız ve rolünüz, deneyim süreniz, mesleki faaliyetlerinize ilişkin seçimleriniz, paylaştığınız bağlantılar, taşınma planınız ve daha önceki vize başvurularınıza ilişkin bilgiler
Siteyi kullanırken otomatik olarak toplanan bilgiler: IP adresi, tarayıcı ve cihaz bilgileri, ziyaret edilen sayfalar ve çerezler aracılığıyla elde edilen kullanım bilgileri.
Formlarda sağlık bilgisi, etnik köken, dinî inanç veya siyasi görüş gibi özel nitelikli kişisel veri paylaşmanızı istemiyoruz. Bu tür bilgileri ilk aşamada paylaşmamanızı rica ederiz; danışmanlık süreci başlarsa hangi bilgilerin gerekli olduğu size ayrıca bildirilir.
3. Verilerinizi hangi amaçlarla ve hangi hukuki dayanakla kullanıyoruz?
| Amaç | Hukuki dayanak (UK GDPR) |
|---|---|
| Talebinize yanıt vermek, sizinle iletişime geçmek ve sizi doğru danışmana yönlendirmek | Talebiniz üzerine sözleşme öncesi adımların atılması (md. 6(1)(b)) |
| Taleplerin kaydını tutmak, takip etmek ve hizmetlerimizi geliştirmek | Meşru menfaat (md. 6(1)(f)) |
| Müvekkilimiz olmanız hâlinde danışmanlık hizmetinin yürütülmesi | Sözleşmenin ifası (md. 6(1)(b)) |
| Yasal ve düzenleyici yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi (IAA kuralları dâhil) | Hukuki yükümlülük (md. 6(1)(c)) |
| E-bülten ve bilgilendirme gönderimi (yalnızca abone olmanız hâlinde) | Açık rıza (md. 6(1)(a)); rızanızı her zaman geri alabilirsiniz |
Uygunluk Testi cevapları, talebinizin doğru ekibe yönlendirilmesi amacıyla kullanılır. Bu cevaplar üzerinden hakkınızda otomatik olarak hukuki veya benzeri etkiler doğuran bir karar verilmez; her talep bir danışman tarafından incelenir.
4. Verilerinizi kimlerle paylaşıyoruz?
Verilerinizi satmıyoruz. Verileriniz, yalnızca aşağıdaki hizmet sağlayıcılarla, bizim adımıza ve talimatlarımız doğrultusunda işlenmek üzere paylaşılır:
- Google Workspace: e-posta ve belge altyapısı
- Monday.com: taleplerin ve iş süreçlerinin takibi
- Clio: müvekkil dosyalarının yönetimi (müvekkilimiz olmanız hâlinde)
- internet sitemizin barındırma ve form altyapısını sağlayan hizmet sağlayıcıları
Bunların dışında verileriniz yalnızca yasal bir zorunluluk bulunması hâlinde yetkili kurumlarla veya müvekkilimiz olmanız hâlinde talimatınız doğrultusunda (örneğin Home Office’e yapılacak bir başvuru kapsamında) paylaşılır.
5. Yurt dışına aktarım
Hizmet sağlayıcılarımızdan bazıları verileri Birleşik Krallık dışında (örneğin Avrupa Ekonomik Alanı veya Amerika Birleşik Devletleri) işleyebilir. Bu aktarımlar, Birleşik Krallık mevzuatının öngördüğü güvencelere dayanılarak yapılır: yeterlilik düzenlemeleri, UK International Data Transfer Agreement veya Standart Sözleşme Hükümlerine UK Eki ya da UK Extension to the EU-US Data Privacy Framework gibi.
6. Verilerinizi ne kadar süre saklıyoruz?
- Müvekkilimiz olmayan kişilerin talepleri: son iletişim tarihinden itibaren 24 ay. Bu sürenin sonunda silinir veya anonim hâle getirilir.
- Müvekkil dosyaları: hizmet ilişkisi süresince ve sonrasında yasal ve düzenleyici yükümlülüklerimizin gerektirdiği süre boyunca.
- E-bülten aboneliği: aboneliğinizi sonlandırana kadar.
7. Haklarınız
UK GDPR kapsamında aşağıdaki haklara sahipsiniz:
- verilerinize erişim ve bir kopyasını talep etme
- yanlış veya eksik verilerin düzeltilmesini isteme
- verilerinizin silinmesini isteme
- işlemenin kısıtlanmasını isteme
- meşru menfaate dayanan işlemeye ve doğrudan pazarlamaya itiraz etme
- veri taşınabilirliği
- rızaya dayanan işlemelerde rızanızı geri alma
Taleplerinizi team@visavisuk.com adresine iletebilirsiniz. Talepler kural olarak bir ay içinde ve ücretsiz olarak yanıtlanır.
Verilerinizin işlenmesine ilişkin bir şikâyetiniz varsa öncelikle bizimle iletişime geçmenizi rica ederiz. Ayrıca Information Commissioner’s Office’e (ico.org.uk, 0303 123 1113) şikâyette bulunma hakkınız saklıdır.
8. Çerezler
Sitemiz, düzgün çalışması ve kullanımın ölçülmesi için çerezler kullanır. Zorunlu olmayan çerezleri tarayıcı ayarlarınızdan yönetebilirsiniz.
9. Güvenlik
Verilerinizi yetkisiz erişime, kayba ve kötüye kullanıma karşı korumak için uygun teknik ve idari tedbirleri uygularız. Verilerinize yalnızca işi gereği erişmesi gereken çalışanlarımız ve hizmet sağlayıcılarımız erişebilir.
10. Değişiklikler
Bu bildirim zaman zaman güncellenebilir. Güncel sürüm her zaman bu sayfada yayımlanır; son güncelleme tarihi sayfanın başında yer alır.